Subheader Preloader
Subheader Image
PayPal Icon
Amazon Icon
Facebook Icon
Youtube Icon
Africa Icon

Einladung zur öffentlichen Mitgliederversammlung am 13. September 2020

Eine Bitte wegen der Covid-19-Pandemie: bitte geben Sie uns bald
per E-Mail unter: info@aktionskreis-ostafrika.de
Bescheid, mit wie vielen Personen Sie teilnehmen werden. Die Teilnehmerzahl muss vom Wirt angemeldet werden. Vielen Dank!

Liebe Mitglieder und Freunde vom AKO Aktionskreis Ostafrika e.V.,

hiermit laden wir ein zur

öffentlichen Mitgliederversammlung(MV)

am Sonntag, den 13. September  um 15.00 Uhr

im Gasthof Hörterer ‚Der Hammerwirt‘, in Hammer bei Siegsdorf.

Auf der Versammlung wird der Vorstand über die Projektarbeit im Jahre 2019 und über die Arbeit im laufenden Jahr 2020 berichten und für das Jahr 2019 den Kassenbericht vorlegen.

Vor der MV besteht die Möglichkeit, ein Mittagessen im Gasthof einzunehmen.  Im Anschluß an die MV  ist Zeit für persönliche Gespräche geplant. Für Sonntagnacht sind auch wieder ausreichend Zimmer im Hammerwirt frei. (https://www.der-hammerwirt.de/)

Laut Gesetz und Satzung kontrolliert die Mitgliederversammlung die Arbeit des Vorstands, der per Abstimmung auf der Mitgliederversammlung um Ihre Entlastung bitten wird. Damit Sie dieser Aufgabe nachkommen können, haben wir den kompletten Jahresbericht 2019 und die Tagesordnung online zur Ansicht oder zum Download bereitgestellt. Den Prüfbericht der vom Steuerberater erstellt wurde, versenden wir wegen des Umfanges und der damit verbundenen Kosten nicht per Post sondern stellen ihn hier unter folgendem Link zur Einsicht oder zum Download bereit:

Zum Download und Druck finden Sie alle Dokumente noch einmal hier:

1. Prüfbericht 2019 AKO final

2. Einladung zur MV 13. Sept 2020

3. Tagesordnung zur MV 13. Sept. 2020

Die Tagesordnung finden Sie auch noch einmal weiter unten im Anschluss an diese Einladung.

Mitgliedern, die uns ihre E-Mail-Adresse zu Verfügung gestellt haben, senden wir diese Einladung nicht per Post sondern ausschließlich elektronisch.

Wenn Sie Fragen zum Jahresabschluss haben, richten Sie diese bitte an den Vorstand unter info@aktionskreis-ostafrika.de. Anträge, über die Sie die Mitgliederversammlung abstimmen lassen wollen, richten Sie bitte bis spätestens Freitag, den 28. August 2020, 24.00 Uhr per E-Mail an info@aktionskreis-ostafrika.de oder per Post an Aktionskreis Ostafrika e.V., Rosenheimer Str. 20 in 83278 Traunstein.

Bitte kommen Sie zahlreich und bringen Sie interessierte Freunde und Gäste mit. Wir freuen uns auf zahlreiche Teilnehmer/-innen. Sie finden den Hammerwirt über die Autobahn A8, Exit 112.

Im Hammerwirt können wir unsere Versammlung unter Wahrung aller notwendigen Sicherheitsabstände und hygienischen Empfehlungen durchführen. Wir bitten alle Teilnehmer/-innen, Gesichtsmasken mitzubringen. Wir werden uns bemühen, die Dauer der Versammlung kurz und kurzweilig zu gestalten.

Mit freundlichen Grüßen,

gez. Hans Siemer, Barbara Wohanka, Paul Mayer, Ruben Wend
Der Vorstand

Aufruf zur Zusendung von e-Mail-Adressen: immer noch haben wir fast von ⅔ unserer Mitglieder keine e-Mail Adressen. Bitte nehmen Sie sich kurz Zeit und schicken uns ein e-Mail mit Ihrem Namen an info@aktionskreis-ostafrika.de, damit wir ihre Adresse für zukünftige Einladungen speichern können und so Porto und Druckkosten einsparen können. Herzlichen Dank.


TAGESORDNUNG Mitgliederversammlung 13. September 2020

Öffentliche Mitgliederversammlung

am Sonntag, den 13. September um 15:00 Uhr

im Gasthof Hörterer, der Hammerwirt, in Hammer bei Siegsdorf

Tagesordnung der Mitgliederversammlung

  1. Eröffnung und Begrüßung durch den Vorstand Hans Siemer
  2. Kurzbericht des Vorstands über die Projekte 2019 (Ausführlicher Bildbericht nach Abschluss des amtlichen Teils der Versammlung)
  3. Bericht des Schatzmeisters Horst Sieber über den Jahresabschluss 2019
  4. Berichte der beiden Kassenprüferinnen, vorgelesen von Horst Sieber
  5. Entlastung des Vorstandes für das Jahr 2019 durch die Mitglieder
  6. Bestellung der Kassenprüfer und des Wirtschaftsprüfers für das Geschäftsjahr 2020
  7. Anträge von Vorstand und Mitgliedern an die Mitgliederversammlung

Abschluss des amtlichen Teiles der Mitgliederversammlung, Pause

8. Ausführlicher Bildvortrag über die AKO Projektarbeit in 2019 und 2020
Kibosho Hospital, Kambi ya Chokaa, Kindergarten und Wasserversorgung, Kommunales Wasserprojekt Njia Panda, Projekt Handwerkerschule Leguruki, Projekt Miertsch

9. Verabschiedung und Ausklang

Gez. Ruben Wend